CD Skripsi
Kajian Tentang Pelaksanaan Sistem Kearsipan Pada Kantor Sekretariat DPRD Kota Pekanbaru
KAJIAN TENTANG PELAKSANAAN SISTEM KEARSIPAN PADA KANTOR
SEKRETARIAT DPRD KOTA PEKANBARU
Oleh : Ria Ofta Sari
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem kearsipan pada
kantor Sekretariat DPRD Kota Pekanbaru.
Penelitian ini dilaksanakan dibagian tata usaha,keuangan,urusan
dalam,risalah,dan persidangan pada kantor Sekretariat DPRD Kota Pekanbaru. Yang
berlokasi di Jalan Jenderal Sudirman Pekanbaru. Responden terdiri dari 35 orang.
Sedangkan bentuk penelitiannya adalah bentuk penelitian deskriptif kuantitatif. Teknik
pengumpulan datayang digunakan adalah wawancara, kuesioner, observasi.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada bagian tata
usaha,keuangan,urusan dalam,risalah,dan persidangan pada kantor Sekretariat DPRD
Kota Pekanbaru dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan sistem kearsipan bagian tata
usaha,keuangan,urusan dalam,risalah,dan persidangan dikategorikan kurang baik dalam
1) penciptaan arsip terutama yang berhubungan dengan penyortiran surat, pengonsepan
surat, serta pengetikan surat., 2) penyimpanan arsip terutama yang berhubungan dengan
pencatatan kartu indeks, pemberian kode penyimpanan, sistem penyimpanan yang
digunakan, kegiatan pengambilan arsip, serta kelengkapan peralatan, 3) penemuan
kembali arsip terutama yang berhubungan dengan kegiatan pemberian bon pinjam arsip,
serta waktu dalam pengambilan arsip, 4) penyelamatan arsip terutama yang berhubungan
dengan kegiatan penjagaan fisik arsip dan kegiatan arsip yang rusak, 5) penyusutan arsip
terutama yang berhubungan dengan kegiatan pemindahan arsip aktif ke arsip in-aktif,
pembuatan berita acara, penentuan saksi, serta penyerahan ke arsip nasional
Tidak tersedia versi lain